Dagsorden

Referat

1 Indledning (19.30)
ved Traute Larsen

A.     Sang

B.     Godkendelse af dagsorden

Dagsorden blev godkendt

2. Fokus (19.35)

     Udgår

Punktet udgår

3. Aktuelt (ca. 19.35) ved Jan Printz

A. Orientering om udsigterne for

    regnskabet for 2011 (vedhæftet)

B. Fremlæggelse af regnskabsinstruks til

    godkendelse og underskrift (vedhæftet)

C.     Orientering fra præsterne.

D. Menighedskoordinatoren

3.A.

Jan Printz orienterer:

Budgetoverskridelsen skyldes skimmelsagen 210.000 kr.,
manglende huslejeindbetaling (pga. skimmelsagen) 95.000 kr., renter på lån 40.000 kr.
og vandskade, udeareal og alarm, selvrisiko ved indbrud samt diverse 185.000 kr. 

3.B.
Regnskabsinstruksen blev underskrevet

3.C.
Julekalender gik godt og fik involveret ca. 30 frivillige. Dog ikke så mange besøgende som vi havde håbet på. Der er stemning blandt de frivillig for at fortsætte idéen.

Decembermåned er fantastisk, da der er så mange mennesker igennem huset.

Godt og engageret frivillignetværk omkring gudstjenester.
Sommerlejren er så småt ved at blive planlagt og Elisabeth, kirketjener, har fået tjenesteforflyttelse og er ansvarlig for køkkenet.

80 gæster til lillejuleaften, der var en rigtig fin aften.

3.D.
Julehjælpen gik godt, og julepakken var en succes.

4. Drift (ca. 20.00)
ved Kjeld Kibsgaard

A. Godkendelse af referat fra  

     kirkeudvalgsmødet den 05.01.12

    (vedhæftet)

B. Orientering fra debatmødet i Aarhus

    Stift den 17.01.12

C. Referat af redaktionsudvalgsmøde den

    16.11.11 (vedhæftet)

D. Øvrige efterretninger

4.A.
Jf. referat fra mødet d. 5. januar 2012.
Traute Larsen spørger til udearealerne. Kjeld Kibsgaard orienterer om at udearealerne udliciteres igen som før sommeren 2011.

Ansøgning fra et gospelkor om at øve hver onsdag i kirken. De er indstillet på at når vi har gudstjeneste onsdag, så flytter koret i sognegården. Vi laver en lokaleaftale med koret.

Staben har godkendt ansøgningen.
Konklusion:

Vi siger ja til gospelkoret, og Hanne Jul Jakobsen og Bibi Sandegaard udarbejder en aftale med koret.

4.B.

Egon Mathiassen orienterer om baggrunden for debatmødet i eftermiddag i Aarhus Stift ang. provstestilling.

 

4.C.

Redaktionsmøde d. 16. november 2012
Debat om navnestof i kirkebladet, dvs. ang. dåb, bryllupper, bisættelser, begravelser osv.
Konklusion:

Menighedsrådet er positivt stemt overfor navnestoffet i kirkebladet, men sender den tilbage til redaktionsudvalget, hvordan det kan gribes an.

4.D.
Kjeld Kibsgaard orienterer om nyt på kirketjenerfronten, idet Elisabeth van Ingen er gået ned i tid (22 timer) pr. 1. januar 2012. Jan Christensen er pr. 1. januar 2012 ansat på 37 timer.

Egon Mathiassen orienterer

Møde i distriktsforeningen mandag d. 27, februar, kl. 19.00 i Ungdomskirken.

Ansøgning om lån af sognegården i forbindelse med en vielse. Parret lever op til vores reglement for udlån af sognegården, så det kan godkendes.

Hanne Jul Jakobsen orienterer om
kirkefondets tilbud om lokal kirkeudvikling.

Vi skal blive fokuseret på, hvad det er vi gør, og hvorfor vi gør det, så vi bruger vores kræfter rigtigt. Kirkefondet foreslår 8 deltagere, som er meningsdannende i sognet, to ansatte, to frivillige, to fra rådet, to døbte (som ikke bruger kirken).

Hvert halve år mødes man til 7 timers konference, hvor en handlingsplan for det næste halve år udvikles.
Frist midt i marts.
Pris: 25.000 kr. for hvert år.

I morgen er den lokale kirkeudvikling på 4-sognsmødet dagsorden.

Konklusion:

Hanne Jul Jakobsen går videre til 4-sognsmødet med, at vi er positive stemt overfor kirkefondets tilbud. Og at vi gerne vil høre mere.

Århus Stifts forårsmøde mandag d. 12. marts kl. 19.00 (Indbydelsen sendes ud med referatet).

Kirkefondet, temamøde mandag d, 5. marts kl. 18-22 i Helligåndskirken. Emne ”hvor går kirken hen?” Tilmelding til Bibi (Tilmeld: Myhlie, Maiken, Aase og Traute)

4-sognsmøde i morgen aften her i huset. Hanne Jul Jakobsen og Egon Mathiassen deltager fra Møllevang Sogn.

5. Afslutning (ca. 21.00)
ved Egon Mathiassen

A.  Kommende arrangementer

B. Forslag til næste fokusemne:

    Frivillige i Møllevang Sogn (ved Jens og

    Bibi)

C. Eventuelt

5.A.

I den kommende uge er der spaghettigudstjeneste d. 25. januar og Bøn & Brunch d. 29. januar og afsked ved  brunchen med sognepræst Christina Kousholt.

Søndag den 5. februar 2012 indsættes Anni Louise Albæk som sognepræst i Møllevangskirken. Efter højmessen serveres et let traktement i sognegården.

Traute Larsen orienterer om, at torsdagsarrangementerne er startet op igen.

5.B.

Næste fokusemne:
Vi inviterer Annette Bennedsgaard, kirkefondet, til at fortælle om kirkefondets tilbud.

I marts bliver fokusemnet ”Valg 2012”

5.C.
Bekendtgjort at Damekredsens regnskab foreligger.

Nyt fra Den Danske Sømandskirke.

 

Menighedsrådet inviteres til Bibi & Samuels vielse og reception d. 3. marts 2012 i Helligåndskirken.

Bibi Sandegaard orienterer om kollektregnskab for 2011 og om kollektliste for 2012.

Kjeld Kibsgaard orienterer om 4-sognsmødets arbejde med at tænke i fælles personregistreringskontor, kontorvikarordning. Samtidig drøftelse af et fælles provsti-kirkeblad.
Kjeld Kibsgaard og Bibi Sandegaard går ind i processen med at tænke videre på de nævnte forslag.

Menighedsrådsmødet i vinterferien tirsdag d. 14. februar 2012 flyttes til onsdag d. 22. februar kl. 19.00.